Sobrecarregado? O que fazer quando se sentir exageradamente ocupado

Vou apresentar 5 estratégias para recuperar o equilíbrio quando estamos no meio de uma temporada movimentada e nos sentindo excessivamente sobrecarregado. Afinal, quem já não passou por um período turbulento?

As vezes o ritmo torna-se muito acelerado e nos sentimos exaustos, confusos e porque não dizer desesperados?

Posso assegurar que a maioria das pessoas não gosta de trabalhar desta forma. Porém, a culpa é nossa mesmo! Acredite. Nós permitimos que a situação alcançasse este estágio.
Não seria completamente ruim se ao percebermos esta situação, trabalharmos para virar o jogo e voltar a uma rotina um pouco mais equilibrada.

Uma pergunta antes de avançarmos: você já se encontrou em uma situação onde possui muito trabalho e pouco espaço para reprogramações? Com certeza a resposta é sim, e isso pode ocorrer de tempos em tempos, porém, é necessário uma grande dose de coragem, planejamento e atitude para transformar esta situação.

Proponho abaixo 5 passos para reencontrar o equilíbrio. Posso assegurar que será muito útil a aplicação destas dicas. Vamos lá?

1- Aceitar a responsabilidade. Se não reconhecermos que temos um problema e que o mesmo é responsabilidade nossa, dificilmente poderemos mudá-lo. Precisamos parar de nos olharmos como vítimas, até porque este tipo de pensamento é limitante e nos torna impotente para mudar qualquer situação. Temos que fazer boas escolhas e optar em dizer não para algumas coisas. Pedir apoio para outras pessoas e até renegociar (eventualmente) algum prazo/compromisso é válido. Sejamos responsáveis!

2- Revise sua agenda. Muitas vezes somos literalmente arrastado para reuniões e assuntos que talvez não sejam necessário/mandatório a sua presença. É importante manter nossos compromissos, mas isso não obrigatoriamente significa que não possam ser realizadas alterações e concessões. Isto pode inclusive abrir espaço para um descanso necessário e para recarregar as energias. Pensar em delegar ou solicitar apoio também deve ser uma saída a ser considerada. Revise à agenda.

3- Opte pela mudança. Procure descansar e recuperar as perspectivas. A mudança principal é incluir uma margem de segurança em suas atividades/agenda, do contrário dificilmente você sairá do ritmo atual e se sentirá cada vez mais ocupado e esgotado. A medida que for colocando margem e se reorganizando de uma forma geral, você será tomado por uma sensação de alívio. Porém, a única pessoa que pode fazer isso é você mesmo. Resumo: trabalhe deliberadamente para construir margens que permitam ter uma vida menos ocupada. Mude!

4- Preserve uma perspectiva positiva. Estamos falando apenas de uma fase, ela vai passar. Como tudo na vida, as coisas possuem um começo, um meio e um fim. Converse com as pessoas e fale sobre a angustia que sente, respire fundo, e reconheça que esta fase vai passar. Não vai ser fácil, mas seja realista e procure perceber coisas boas nestas situações e procurar maximizar os aprendizados. Não se frustre consigo mesmo e mantenha-se positivo.

5- Sem preocupações exageradas. Não adianta pensar em inúmeras atividades. Concentre-se no que definiu como importante/prioridade do momento e realize a tarefa. Preocupar-se com tudo que precisa ser realizado não é nada produtivo e em alguns casos acaba nos deixando mais ansiosos. A cada dia uma batalha. Resumo: foco nas prioridades, e sem preocupações com os demais itens.

Procure seguir estas cinco táticas quando se sentir sobrecarregado. Ao longo do tempo você perceberá que seguindo estas estratégias dificilmente se sentirá sobrecarregado.

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A prática de avançar nestas táticas permitirá um aprimoramento. Digo isso por experiência. Sim, você se sentirá esgotado, mas automaticamente você perceberá e saberá antecipadamente o que precisa ser feito.

Um abraço,

Vida que segue.

Jeferson Peres.